Lean overlegstructuur als fundament voor sturing in het maatschappelijk veld

Van overlegstructuur naar samenwerkcultuur

Jullie willen vooruit. Als organisatie. Met goede bedoelingen, betrokken professionals en een sterke maatschappelijke opdracht. En toch stokt het. Overleggen volgen elkaar op. Besluiten worden genomen, maar niet doorleefd. Verantwoordelijkheid verschuift. Van team naar leidinggevende. Van leidinggevende naar overleg. Van overleg naar nog een overleg. Op papier klopt het. In de praktijk blijft het hangen.

Teams wachten af. Niet uit onwil, maar omdat het systeem dat zo heeft aangeleerd. Initiatief wordt voorzichtig. Eigenaarschap verdampt. En professionals leren: het wordt toch wel voor ons opgelost. Leidinggevenden springen bij. Met de beste intenties. Maar raken steeds dieper verstrikt in de operatie. Bestuur en directie vragen om beweging. Meer samenwerking. Meer regie op de werkvloer. Meer resultaat. Maar zolang overleg vooral praat en niet stuurt, blijft de organisatie rondjes draaien.

Dit is geen individueel probleem. Dit is geen cultuurdingetje. Dit is een ontwerpvraagstuk. Hoe zijn besluiten georganiseerd? Waar ligt eigenaarschap écht?  Welke overleggen sturen, en welke vertragen? En hoe zorgen jullie dat strategie doorwerkt tot in het dagelijks handelen? Wanneer structuur klopt, verandert gedrag vanzelf. Teams nemen verantwoordelijkheid. Overleg krijgt richting. En leiderschap komt weer op het juiste niveau te liggen. Daar begint duurzame samenwerking. Niet omdat mensen harder werken. Maar omdat de organisatie het mogelijk maakt.

Wat een Lean overlegstructuur werkelijk doet

Een Lean overlegstructuur verbindt strategie, besluitvorming en uitvoering vanuit de klantvraag. Strategische doelen sturen prioriteiten en keuzes. Tactische afstemming verbindt afdelingen en locaties. Teams werken vanuit een vast overleg- en verbeterritme aan optimale werkprocessen en klantwaarde. Zo ontstaat structureel meer waarde met minder verspilling van tijd, geld, energie en middelen.

Wat dit oplevert voor de organisatie

• Strategische doelen blijven leidend in besluitvorming en uitvoering
• Keuzes werken zichtbaar door naar tactisch en operationeel niveau
• Verbeteringen sluiten aan op wat de organisatie wil bereiken
• Tijd en middelen worden ingezet waar zij waarde toevoegen
• De organisatie beweegt in één herkenbaar ritme

Een Lean overlegstructuur maakt het mogelijk om structureel meer waarde te realiseren met minder overleg en minder kosten.

Strategisch ontwerp en bestuurlijke scherpte

Het ontwerpen en borgen van een Lean overlegstructuur vraagt meer dan kennis van Lean. Het vraagt overzicht, bestuurlijke scherpte en het vermogen om strategie, besluitvorming en uitvoering in samenhang te positioneren. Als Lean Black Belt opereert Barbara Okkema op strategisch niveau binnen zorgorganisaties.

Zij analyseert waar overleg sturing ondersteunt en waar het deze belemmert en ontwerpt van daaruit een overlegstructuur die past bij de ambities, schaal en context van de organisatie.

Deze rol richt zich op:

• het positioneren van strategisch overleg als sturend instrument
• het verbinden van directiekeuzes aan tactische en operationele afstemming
• het borgen van een consistent overlegritme door de organisatie
• het verankeren van de bedoeling van de organisatie als leidend kader voor besluitvorming

Een goed ontworpen overlegstructuur maakt besluitvorming scherp, doorwerking vanzelfsprekend en uitvoering consequent.

LEAN ontwerp | FUNDAMENT VOOR STURING

Een organisatiebrede Lean overlegstructuur die strategie, tactiek en uitvoering met elkaar verbindt. Strategische doelen krijgen betekenis in besluitvorming, keuzes werken door naar tactische afstemming en de dagelijkse uitvoering wordt gestuurd vanuit duidelijke kaders.